یکی از معیارهای نهاد برای ارزیابی کتابداران کتابخانه های عمومی، نظر اعضا می باشد. بنابرین در فاز اول به کمک سیستم پیامک، اعضا می توانند کد کتابداران محبوب خود را به شماره 50002356 ارسال نمایند. برای اطلاع از کد هر کتابدار، نرم افزار تولید کد ارزیابی کتابداران تهیه و در اختیار مسئولین کتابخانه قرار گرفته است.
دانلود نرم افزار
قبل از شروع کار با اکسس تنظیمات اولیه را انجام دهید.
راهنمای انجام تنظیمات اولیه
راهنمای استفاده
ابتدا نرم افزار را باز کنید. در صورتی که اکسس بر روی سیستم شما نصب باشد. مشکلی در باز کردن نرم افزار نخواهید داشت.
پس از ورود ابتدا کتابخانه خود را انتخاب کنید:
پس از ورود از قسمت اضافه کردن همکاران، همه همکاران مشغول در کتابخانه را به لیست اضافه کنید (شماره 1):
در صورت انتخاب گزینه " اضافه کردن همکار" پنجره ای ظاهر می شود که کد ملی همکار را بایستی وارد نمایید.
از آنجایی که نرم افزار بصورت خودکار کد ملی همکاران را اعتبار سنجی می کند. در صورتی که کد ملی صحیح وارد نشود پیام زیر ظاهر می شود.
در صورتی که از کد ملی وارد شده اطمینان حاصل کردید و مجدد این خطا ظاهر شد. با کارشناسان ستادی تماس حاصل فرمایید.
88996880
88982415
داخلی 255
88982415
داخلی 255
در صورتی که ملی صحیح را وارد نمایید. جدول زیر نمایش داده می شود:
در جدول فوق وارد کردن 4 آیتم ضروری است. نام. نام خانوادگی. سمت و عکس پرسنلی.
برای وارد کردن عکس بر روی کادر آبی دبل کلیک نمایید. پس از دبل کلیک بر روی کادر آبی یک کادر جدید باز می شود.
از قسمت 1 عکس همکار خود را انتخاب پس از آن گزینه ok را کلیک نمایید.
در صورتی که هر یک از 4 اطلاعات درخواستی را وارد نکنید پیغام زیر ظاهر می شود.
پس از تکمیل فرم برای همه همکاران در انتها باید لیست همه همکاران خود را مشاهده کنید.
در صورتی که همه اطلاعات همکاران کتابخانه ورود اطلاعات شدند گزینه چاپ را انتخاب نمایید. (شماره 2)
در صفحه جدیدی که باز می شود شما 2 گزینه را می توانید انتخاب کنید.
گزارش نهایی را می توانید به صورت پیش نمایش مشاهده نمایید و مستقیما چاپ کنید. در صورتی که مایلید خروجی را رنگی چاپ کنید و در کتابخانه پرینتر رنگی وجود ندارد از گزینه 2، خروجی pdf بگیرید و آن را بر روی سی دی یا فلش ذخیره کنید.
فونت های بکار رفته شده در این گزارش b nazanin، b titr و b yekan می باشند. در صورتی که مراحل کار را به درستی انجام داده باشید و فونت های مورد نظر نیز بر روی سیستم شما نصب باشد. گزارش نهایی شما به شکل زیر می باشد.
نصب برگه فوق در برد کتابخانه و محل های مناسب دیگر، ضروری است.
با تشکر از حسن دقت شما.