سامانه ارزیابی کتابخانه های عمومی کشور

کتابداران کتابخانه

چه زمانی ثبت پرونده های فردی آغاز می شود؟

از چهارشنبه 12 مهرماه لغایت دوشنبه 17 مهرماه

در هنگام ورود به سامانه با خطا مواجهه شدم؟

اگر کتابدار هستید موارد ذیل را چک کنید:
در اطلاعات کاربری شما باید "کتابدار" ثبت شده باشد.
واحد سازمانی شما باید نام کتابخانه فعلی شما باشد.
رییس اداره شهرستان باید از قسمت "مدیریت پرسنل کتابخانه" سمت و واحد سازمانی شما را تایید کرده باشد.
در صورت حصول اطمینان از موارد فوق و عدم دسترسی به سایت انتخاب با کارشناس امور کتابخانه های استان خود تماس حاصل فرمایید.
اگر مسئول کتابخانه هستید موارد ذیل را چک کنید:
در اطلاعات کاربری شما باید "کاربر ویژه" ثبت شده باشد.
واحد سازمانی شما باید نام کتابخانه فعلی شما باشد.
کارشناس امور کتابخانه های استان باید برای شما دسترسی مسئول کتابخانه مذکور را ثبت کرده باشد.
رییس اداره شهرستان باید از قسمت "مدیریت پرسنل کتابخانه" سمت و واحد سازمانی شما را تایید کرده باشد.
در صورت حصول اطمینان از موارد فوق و عدم دسترسی به سایت انتخاب با کارشناس امور کتابخانه های استان خود تماس حاصل فرمایید.
اگر همزمان مسئول کتابخانه و رییس اداره شهرستان هستید موارد ذیل را چک کنید:
در اطلاعات کاربری شما باید "کاربر ویژه" ثبت شده باشد.
واحد سازمانی شما باید نام کتابخانه فعلی شما باشد.
کارشناس امور کتابخانه های استان باید برای شما دسترسی مسئول کتابخانه (همراه با نام کتابخانه ) و رییس اداره شهرستان (همراه با نام شهرستان) را ثبت کرده باشد.
خودتان باید از قسمت "مدیریت پرسنل کتابخانه" سمت خود را مسئول کتابخانه و واحد سازمانی خود را نام کتابخانه قید نمایید.
در صورت حصول اطمینان از موارد فوق و عدم دسترسی به سایت انتخاب با کارشناس امور کتابخانه های استان خود تماس حاصل فرمایید.
اگر رییس اداره شهرستان هستید موارد ذیل را چک کنید:
در اطلاعات کاربری شما باید "کاربر ویژه" ثبت شده باشد.
واحد سازمانی شما باید نام شهرستان باشد.
کارشناس امور کتابخانه های استان باید برای شما دسترسی رییس اداره شهرستان را ثبت کرده باشد.
خودتان باید از قسمت "مدیریت پرسنل کتابخانه" سمت خود را رییس اداره شهرستان و واحد سازمانی خود را نام شهرستان قید نمایید.
لازم به ذکر است. شما مجاز به ورود و ثبت اطلاعات فردی نیستید.

آیا امکان ویرایش وجود دارد؟
خیر
 
در هنگام ثبت تغییرات با خطای بارگذاری مواجه می‌شوم چه کنم؟
در برخی از مواقع ممکن است ترافیک سایت زیاد شود، لطفا مجددا چک کنید.
 
برای فعالیت خود، مستندات ندارم چه کنم؟
مستندات تنها گزینه ممکن جهت داوری فعالیت های فردی است.

آیا فاز 2 اجباری است؟
بله

آیا فاز 3 اجباری است؟
خیر

چرا وقتی اطلاعات کتابخانه‌ای را تکمیل می‌کنیم در تاییدیه نهایی پیغام داده می‌شود شما اطلاعات را کامل پر نکرده‌اید؟
در فاز 2 بارگذاری 10 عکس کتابخانه ضروری است مجددا بررسی کنید.

ابعاد عکس خطا می دهد؟
حداقل عرض عکس باید 800 پیکسل باشد.

 من چند سال پیش ثبت نام کردم آیا مجددا میتوانم در مراحل انتخاب شرکت کنم؟
بلی

عکس تاریخ ندارد، می‌توانیم بارگذاری نماییم؟
بلی
 
 آیا عملکرد ما در سامان نیز ارزیابی می‌شود؟
بله. عملکردهای متعارف مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

من در سال گذشته در 2 کتابخانه فعالیت داشته‌ام، آیا فعالیت‌های 2 کتابخانه را ثبت کنم؟
بلی، حتما قبل از ورود اطلاعات کتابخانه دوم خود را تعیین کنید تا در فرم ثبت فعالیت‌ها نام 2 کتابخانه وارد شود.

در نام ، نام‌خانوادگی، عکس و مشخصات من تناقض وجود دارد؟
از ناحیه کاربری، در سامان اصلاح لازم انجام شود.

تعداد نیروهای کتابخانه ما صحیح نیست؟
به رییس اداره شهرستان خود اطلاع دهید تا از طریق مدیریت پرسنل کتابخانه اقدام نماید.

بعد از تایید خطا ظاهر شد و از سامانه خارج شده‌ام، آیا اطلاعات من ثبت شده است؟
در صورتی که دیگر نتوانید وارد سامانه شوید. بلی

اگر فعالیت انجام داده‌ام که عکس ندارد ، چه کنم؟
ارسال مستندات الزامی است

چگونه 3 عکس بارگذاری کنم؟
تنها بارگذاری یک عکس کافی است.

آیا کتابخانه‌های هم درجه باهم مقایسه می‌شود؟
کتابخانه های مشابه در یک گروه مورد بررسی قرار خواهند گرفت

آیا نظر رییس اداره شهرستان و ادارات کل استان در خصوص عملکرد کتابداران اخذ می شود؟
تمهیدات لازم در این خصوص اندیشیده شده است

برنامه های هفتگی و ماهیانه را چگونه تعیین کنم؟
بصورت جداگانه و به همراه مستندات بازگذاری کنید.

راهنمای هر فیلد را می توانم داشته باشم؟
از اینجا دانلود کنید.
 

در نرم افزار تولید کد ارزیاب برای کتابداران؛ کد ملی همکار ما را اعتبار سنجی نمی کند و ارور می دهد. چه کنم؟

با تلفن های آورده شده در بخش راهنمای مربوطه تماس بگیرید.

مقایسه کتابخانه های بزرگ با کوچک درست نیست، امکانات آنها یکسان نیست! این مشکل را چگونه حل میکنید؟

طبق روال هر ساله؛ کتابخانه هایی همسان با یکدیگر مقایسه می شوند. کتابداران نیز بر حسب تعداد نیروهای کتابخانه در گروههای مختلف مقایسه می شوند.

پس از انتخاب گزینه تایید با خطا مواجه شدم، آیا اطلاعات بنده ثبت شده است؟

در صورتی که مجدد قادر به ورود به سامانه نباشید. بلی

نظر سنجی از اعضا محدودیت زمان دارد؟

برخی از سوالات و پرسشهای موردی در بخش نظرات پاسخ داده شده است. لطفا اینجا را نیز مطالعه فرمایید.

روسای ادارات شهرستان

اگر رییس اداره شهرستان مسئول کتابخانه نیز باشد، سمت را چگونه وارد کنیم؟

برای ایشان مسئول کتابخانه وارد کنید و واحد سازمانی را کتابخانه مورد نظر وارد نمایید. از کارشناس استان بخواهید برای همان نام کاربری، دسترسی رییس اداره شهرستان را فعال نماید.

سمت کتابدار روستایی را چگونه وارد کنم؟

اگر در کتابخانه روستایی یک نفر کار می کند سمت وی را مسئول کتابخانه و واحد سازمانی نام کتابخانه وارد شود. اگر بیش از یک نفر کار می کند برای مسئول کتابخانه سمت مسئول کتابخانه و واحد سازمانی نام کتابخانه و برای کتابدار آن سمت کتابدار و واحد سازمانی نام کتابخانه وارد شود.

چه زمانی باید سمت را کتابدار موقت انتخاب کنیم؟

در صورتی که کتابداری به علت تعطیلی موقت کتابخانه اصلی خود (تعمیرات و... ) به کتابخانه دیگری منتقل شده باشد. در کتابخانه دوم، سمت برای وی کتابدار موقت ثبت خواهد شد.

گزینه "فعال بودن" در فرم مدیریت پرسنل به چه معناست؟

منظور اشتغال در شهرستان است. در صورتی که فردی در شهرستان شما مشغول نیست ولی شما نام وی را در لیست می بینید. کاربری او را به کمک این گزینه غیر فعال کنید.

تعدادی از نیروهاکه دیگر با نهاد کتابخانه های عمومی همکاری ندارند هم جزء پرسنل آمده است. لطفا راهنمایی فرمایید؟

در گزینه"فعال بودن" برای این گروه، غیر فعال را انتخاب کنید. پس از اعمال تغییرات، فرد مورد نظر از لیست شما حذف خواهد شد.

بعد از ثبت اطلاعات و انتخاب گزینه کاربر ویژه مشخصات فرد به تعداد کاربران اضافه نگردید لطفا راهنمایی بفرمایید؟

برای کتابداران پس از ثبت نام و انتخاب "کتابدار" فرد مورد نظر به لیست اضافه می شود. اما برای سایر سمت ها پس از انتخاب "کاربر ویژه" شما می بایست از قسمت مدیریت کاربران دسترسی فرد مورد نظر را مشخص کنید.

کارشناسان استانی

چگونه می توانم فرایند ثبت اطلاعات کارکنان کتابخانه (فاز 1) را رصد کنم و موارد لازم را پیگیری کنم.

پس از ورود به نرم افزار سامان؛ از قسمت مدیریت کاربران، گزینه مدیریت پرسنل کتابخانه را انتخاب کنید. شما نمی توانید اطلاعات را ویرایش کنید. این کار باید توسط رییس اداره شهرستان انجام شود.

واحد سازمانی رییس اداره شهرستان چیست؟

اگر رییس اداره شهرستان، مسئول کتابخانه ای خاص نیز است. سمت وی مسئول کتابخانه و واحد سازمانی او، کتابخانه مذکور می باشد. در غیر این صورت سمت رییس اداره شهرستان و واحد سازمانی نام شهرستان می باشد.

اگر در جدول وضعیت پرسنل کتابخانه برای یک کتابخانه 2 مسئول ثبت شده باشد. چه کنم؟

رییس اداره شهرستان اشتباه کرده است. اطلاع دهید، مسئول کتابخانه را مشخص و سمت دیگری را ویرایش کند.