به منظور ارج نهادن به تلاش‌های خدمتگزاران زحمتکش عرصه کتابخانه‌های عمومی سراسر کشور به مناسبت روز کتاب، کتاب خوانی و کتابدار که مقارن با روز بزرگداشت علامه سید محمدحسین طباطبایی است، نسبت به معرفی یک نفر (نیروی خدمات شاغل در کتابخانه‌های عمومی) هر استان می تواند مطابق با شاخص‌های ذیل و در قالب فرمت معین شده، حداکثر تا 25 شهریور سال 95 اقدام نماید.
رعایت حدود شرعی و داشتن پوشش مناسب
التزام عملی به جمهوری اسلامی ایران و پایبندی به آرمان های انقلاب اسلامی
رعایت شئونات و ارزشهای اسلامی و انضباط اداری
داشتن حسن خلق
پشتکار و جدیت در کار
انجام به موقع وظایف محوله
رعایت امانتداری
داشتن حداقل سه سال سابقه کار مستمر و تمام وقت در کتابخانه به عنوان خدمتگزار
اشتغال در کتابخانه به عنوان خدمتگزار
شرایط اختصاصی:
نظافت ساختمان کتابخانه
اقدامات ویژه در جهت زیبا سازی و دل انگیزی فضای کتابخانه
خوشرویی و برخورد مناسب با همکاران
برخورد مناسب با ارباب رجوع
رضایت مسئولین کتابخانه های محل خدمت
ارائه طرح ها و پیشنهادات ارزنده در حوزه کتاب ، کتابخانه وکتابخوانی
خلاقیت و نوآوری در فعالیت های روزمره
همکاری در فعالیتهای ترویجی کتابخانه
همکاری در فعالیتهای کتابخانه فراتر از وظایف محوله
فضاسازی متناسب با مناسبت های مختلف
همکاری در نگهداری از تاسیسات و تجهیزات ساختمانی
همکاری در برگزاری برنامه های فرهنگی کتابخانه
گذراندن دوره های ضمن خدمت
کسب مقام های کشوری، استانی در زمینه های قرآنی، ورزشی و هنری
ارائه تشویق نامه، تقدیرنامه و...از مقامات مافوق مرتبط با حوزه کاری
ارائه مدارک مربوط به ایثارگری، جانبازی و ...
مدارک ارسالی برای منتخبین شامل دو مورد خواهد بود:
1- ارسال پرونده منتخب مطابق با فرمت پیوست (به همراه مدارک و مستندات مرتبط با هر آیتم) > 
دریافت
2- فایل اکسل ارزیابی مطابق با مدارک و مستندات موجود در پرونده منتخب > دریافت
نیازی به تهیه فرمت چاپی نبوده و تنها فایل پرونده (در قالب فایل word)، به همراه فایل اکسل ارزیابی بصورت یک لوح فشرده ارسال شود. تکمیل هر دو مورد الزامی است.
نکاتی در خصوص تکمیل پرونده منتخبین:
1- در ارسال پرونده مدارک مربوط به منتخبین، "فرمت پرونده های ارسالی" مبنای تشکیل پرونده قرار گیرد.
2- بیان دلایل انتخاب فرد مزبور با ذکر سوابق و فعالیت های شاخص و برجسته که منجر به پیشنهاد وی بعنوان خدمتگزار نمونه کشوری از سوی آن اداره کل شده، در صورتجلسه انتخاب نفرات برگزیده ضروری می‌باشد.
3- نظر به تاکید بر ارسال مدارک و مستندات مربوط به هر آیتم، بدیهی است که در خصوص پرونده های ناقص و یا پرونده هایی که پس از مهلت تعیین شده فوق دریافت شده باشند، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
نکاتی در خصوص تکمیل فایل اکسل ارزیابی:
1- توضیحات مربوط به هر ستون در داخل سلول ها و همچنین به صورت کامنت (comment) در بالای ستون های اکسل آورده شده که مطالعه آنها قبل از تکمیل کردن فایل، ضروری است.
2- در تکمیل فایل، تنها مواردی ذکر شود که مستندات مربوطه در پرونده موجود باشد. بدیهی است که به مواردی که فاقد مستندات مربوطه باشند ترتیب اثر داده نخواهد شد.
